Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

   

In der heutigen Zeit ist der Schutz von personenbezogenen Daten äußerst wichtig. Ebenso wichtig ist, dass uns unsere Wahrnehmungsberechtigten, aber auch die Besucher unserer Website vertrauen. Nachfolgend erhalten Sie daher alle Informationen, welche Ihrer Daten über unsere Website protokolliert werden und wie wir diese verwenden.


Datenerhebungen auf der TWF-Website

 

Zunächst möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir personenbezogene Daten nur erheben, wenn Sie mit uns Kontakt (per Email) aufnehmen.

Die Datenverarbeitung basiert nicht auf einer automatisierten Entscheidungsfindung. Es findet kein Profiling statt, d. h. es werden keine personenbezogenen Profile erstellt; Social Plugins (Twitter, Google, Facebook, etc.) werden von uns nicht verwendet. Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese werden vorübergehend in einem Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei an uns gesendet:

 

• Die aufgerufene Seite
• Datum, Uhrzeit Ihres Besuchs
• Ihr Internetprovider
• Name und Version Ihres Browsers sowie ggf. Ihr Betriebssystem

 

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenerhebung zur Bereitstellung der Website).

 

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer) werden nur dann erhoben und gespeichert oder anderweitig verarbeitet, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme (Email oder Telefon) mitteilen. Die in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten werden ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Datenerhebung aufgrund Einwilligung).

 

Die in diesem Zusammenhang erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Anfrage erhalten Sie jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. 

 

Eine Weitergabe der oben näher bezeichneten personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind gesetzlich oder aufgrund eines Gerichtsurteils, also zum Zwecke der Rechts- und Strafverfolgung, dazu verpflichtet.

 

Eine Übermittlung der Daten in Drittländer außerhalb der EU/EEA erfolgt nicht.

 

 
Datenerhebungen TWF-Meldeportal

 

Das Meldeportal ist ausschließlich registrierten Wahrnehmungsberechtigten zugänglich. Nach Abschluss des Wahrnehmungsvertrages werden die uns übermittelten personenbezogenen Daten (Name/Firma, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Bankverbindung, ggf. USt-ID, ggf. Geburtsdatum) in unserer internen Datenbank gespeichert und verarbeitet und der/die Wahrnehmungsberechtigte (bei Produktionsfirmen ausschließlich der/die Geschäftsführer/in) erhält an die uns mitgeteilte Emailadresse die Zugangsdaten zum TWF-Meldeportal. Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung vertraglicher Pflichten).

 

Die uns mitgeteilte Emailadresse nutzen wir zur Kommunikation zwischen uns und dem Wahrnehmungsberechtigten. Ferner werden Name und Emailadresse bei dem Dienstleister des Meldeportals hinterlegt, sodass für den Meldezeitraum eine reibungslose Kommunikation bei technischen Problemen gewährleistet werden kann. Außerhalb des Meldezeitraumes wird keine Kontaktaufnahme oder Datenverarbeitung seitens des Dienstleisters vorgenommen.

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Registrierung, das Bestehen und die Abwicklung des Wahrnehmungsvertrages verarbeitet und gespeichert.

 

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte (außer unserem Meldeportal-Dienstleister) sowie eine Übermittlung der Daten in Drittländer außerhalb der EU/EEA erfolgt nicht.

 

 
Externe Links (Verlinkung zu anderen Websites)

 

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt bei den jeweiligen Anbietern.

 

 
Sicherungsmaßnahmen

 

Zugriff auf unsere Website und IT-Systeme haben ausschließlich fachkundige Mitarbeiter. Unsere Server werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland gehostet und sämtliche Daten mit geeigneten Maßnahmen vor Fremdzugriffen, Zerstörung, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt.

 


Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

 

In Bezug auf die mit Ihrer Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

 

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns unter der folgenden Email-Adresse: hello {at} twf-gmbh.de.

 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

 
Aktualisierung der Datenschutzerklärung

 

Bei einer Weiterentwicklung unserer Systeme oder der Sicherheitstechnik, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu aktualisieren.

Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz oder Ihren Daten haben, melden Sie sich jederzeit gerne unter der unten angegebenen Emailadresse bei uns.

 

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Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website der TWF (www.twf-gmbh.de) ist die TWF Treuhandgesellschaft Werbefilm mbH, Thomas-Wimmer-Ring 9, 80539 München, Email: hello {at} twf-gmbh.de

 

Stand: Mai 2018